Ile kosztuje catering na imprezę?

Planowanie imprezy to nie lada wyzwanie, zwłaszcza jeśli chodzi o organizację poczęstunku dla gości. Coraz większą popularnością cieszą się więc usługi cateringowe. Jednym z pierwszych pytań, które się pojawiają, jest zatem: ile kosztuje catering na 30, 40 czy 50 osób? Odpowiedź nie jest jednoznaczna, ponieważ cena zależy od wielu czynników. Jeżeli planujesz skorzystać z takiej usługi, prawdopodobnie również zastanawiasz się, ile zwykle kosztuje catering na osobę. Przeczytaj nasz blog, by dowiedzieć się, od czego to zależy! W tym artykule podpowiemy, jak może wyglądać przykładowy catering i jakie koszty trzeba brać pod uwagę, by zaplanować swoją imprezę bez niepotrzebnych stresów.

Catering na imprezę – jakie to koszty?

Widełki cenowe cateringu okolicznościowego są bardzo płynne. Zależą one od wielu czynników, przez co nie można podać jednej, konkretnej kwoty, która będzie obowiązywać dla każdej imprezy. Choćby różnica między tym, ile kosztuje catering na 60 lub 100 osób będzie znaczna – nie tylko ze względu na większą ilość jedzenia, ale również dodatkową logistykę, obsługę i wyposażenie.

Ponadto każda impreza ma swój indywidualny charakter i to od niego zależy, jaki catering będzie najlepszym rozwiązaniem. Przykładowo jeśli ma to być impreza firmowa w piątkowy wieczór, to można powiedzieć, że catering mógłby składać się z jednego dania na ciepło oraz bogatego zestawu zimnych przekąsek, który zapewni odpowiednią ilość energii na całą noc. To, ile kosztuje catering na 18 urodziny lub na 20 osób na komunię również będzie się róznić, ponieważ menu przy takich okazjach będzie wymagało zupełnie innego podejścia.

Od czego zależy to, ile kosztuje catering?

Cena cateringu na imprezę zależy od kilku istotnych czynników, które warto wziąć pod uwagę podczas planowania wydarzenia. Podstawowymi wskazówkami, jakiej kwoty możemy się spodziewać, są:

• Rodzaj menu i liczba dań – cena zależy przede wszystkim od tego, jakie potrawy zostaną wybrane i ile ich będzie. Podstawowy zestaw z zimną płytą i przekąskami to zupełnie inna kategoria cenowa niż kompletne menu obejmujące zupę, danie główne, dodatki i desery. To, ile kosztuje catering na duże konferencje, mniejszą imprezę czy urodziny będzie się znacznie różnić właśnie ze względu na rodzaj serwowanych potraw.
• Liczba gości – ilość osób wpływa nie tylko na to, jak rozbudowany ma być catering – kwestia tego, ile od osoby zapłacimy, ma tu fundamenatlne znaczenie. Im więcej gości, tym wyższy całkowity koszt, choć często można negocjować niższą cenę za „talerzyk” przy dużych zamówieniach. Organizując przyjęcie dla kilkunastu osób, można liczyć na inne stawki niż przy evencie dla kilkudziesięciu czy stu gości.
• Specjalne życzenia klienta – dania wegetariańskie, wegańskie czy bezglutenowe mogą wpłynąć na cenę cateringu od osoby. Przygotowanie specjalistycznych diet wymaga użycia innych składników i większej uwagi podczas sporządzania posiłków.
• Dodatkowe usługi – pełna obsługa z kelnerami, profesjonalna zastawa i dekoracje czy utrudniony transport sprawią, że koszt cateringu będzie naturalnie wyższy niż przy klasycznej dostawie jedzenia.
• Lokalizacja – catering na imprezę w dużym mieście może być droższy niż w mniejszych miejscowościach. Warto to uwzględnić podczas planowania budżetu na imprezę.
• Sezonowość – ceny cateringu mogą się różnić również w zależności od pory roku. Na przykład w okresie świątecznym czy sylwestrowym ceny usług cateringowych są zwykle wyższe ze względu na zwiększone zapotrzebowanie.

Ile zamówić zestawów cateringowych?

Wiele osób nie ma pewności, ile jedzenia zamówić na imprezę. Odpowiedź na to pytanie zależy od charakteru wydarzenia i liczby gości. Jeśli w planach jest symboliczny poczęstunek w niewielkim gronie, wystarczające moga być np. 2-3 zestawy finger-foodów po 10 sztuk. W przypadku imprez, na których jedzenie ma odgrywać główną rolę, warto zamówić więcej – średnio około 450 g jedzenia na dorosłego i 225 g na dziecko, nie licząc napojów czy deserów.

Należy też pamiętać, że dobry catering powinien być nie tylko smaczny, ale także odpowiednio zróżnicowany, aby zaspokoić gusta wszystkich gości. Przy jego zamawianiu warto zwrócić uwagę na to, co konkretnie oferuje firma cateringowa w swoim zestawie. Dobrze jest również uwzględnić preferencje żywieniowe gości – czy są wśród nich wegetarianie lub weganie, osoby z alergiami pokarmowymi i dzieci, które mogą wymagać prostszych potraw.

Co zwykle zawiera catering na imprezę okolicznościową?

Zastanawiając się, ile kosztuje catering na imprezę, warto wiedzieć, co zazwyczaj wchodzi w skład takiej usługi. W klasycznym zestawie znajdziemy najczęściej zimną płytę, paterę z kanapkami oraz przekąski. W przypadku większych oczekiwań oferta może zostać rozszerzona o dodatkowe dania, takie jak tartaletki, mini roladki, monoporcje słodkie oraz wytrawne, a także desery i owoce. Dobrze skomponowany zestaw powinien być estetycznie podany i uwzględniać różnorodność smaków, aby każdy z gości znalazł coś dla siebie.

W zależności od charakteru imprezy, na stole pojawiają się też różnorodne dania ciepłe. Mogą to być klasyczne polskie potrawy, dania z grilla, kuchnia włoska czy azjatycka – adekwatnie do preferencji gospodarzy i gości. Taki catering powinien również zawierać zimne przekąski, które idealnie sprawdzą się jako dodatek do głównych dań lub szybka przekąska. Nie można zapomnieć o deserach – ciastka, torty czy owoce to idealny sposób na zakończenie uczty.

Kiedy warto skorzystać z cateringu?

Zamówienie cateringu na imprezę to wygodne, a także efektywne rozwiązanie. Pozwala ono zaoszczędzić czas i stres związany z przygotowywaniem jedzenia. To, ile kosztuje catering, zależy od wielu czynników, takich jak liczba gości, rodzaj serwowanych potraw czy dodatkowe usługi.

Niezależnie od tego, czy w planach jest małe spotkanie, czy duży bankiet, warto skorzystać z oferty profesjonalnych usług cateringowych. Oferowane potrawy są smaczne, różnorodne i wyglądają smakowicie. Taka usługa sprawdza się doskonale na komuniach, urodzinach, imprezach firmowych, konferencjach, a nawet spotkaniach w domowym zaciszu – wszędzie tam, gdzie chcemy zaoszczędzić czas i zapewnić gościom wysokiej jakości poczęstunek.